怎样用Visio 2007进行标注

怎样用Visio 2007进行标注visio 2007是一款功能强大的流程图绘制软件，标注在其中起着重要作用，能帮助我们更清晰地说明图形内容。以下是使用visio 2007进行标注的详细方法。

一、选择合适的标注形状

打开visio 2007后，在“形状”菜单中，有多种标注形状可供选择。比如“矩形标注”“椭圆形标注”等。根据实际需求选择合适的形状，若要对某个区域进行简洁说明，矩形标注通常是个不错的选择；若想突出重点内容，椭圆形标注可能更合适。

二、添加标注

选中要添加标注的图形或区域，然后在“插入”菜单中找到“文本框”或相应的标注工具。点击后，鼠标指针会变成十字形状，在合适的位置拖动鼠标，即可绘制出标注框。

三、输入标注内容

在标注框内双击，就可以输入具体的标注文字。输入时要确保语言简洁明了，准确传达关键信息。例如，如果是对一个流程图中的步骤进行标注，就清晰地说明该步骤的作用和操作要点。

四、调整标注格式

为了使标注更加美观和突出，可以对其格式进行调整。选中标注框，在“格式”菜单中，可以设置字体、字号、颜色、边框样式等。比如将重要内容的标注字体设置为醒目的颜色，边框加粗，以吸引注意力。

五、调整标注位置

若标注位置不合适，可以通过拖动标注框来调整。也可以使用“格式”菜单中的“位置”选项，精确设置标注与被标注对象的相对位置，如水平对齐方式、垂直对齐方式等，让标注与图形完美契合。

六、连接标注与被标注对象

为了更直观地展示标注与图形的关系，可以使用连接线。在“形状”菜单中找到“连接线”工具，选择合适的连接线样式，然后将其一端连接到被标注对象，另一端连接到标注框。通过调整连接线的位置和形状，使其看起来自然流畅。

七、使用自动连接功能

visio 2007的自动连接功能非常实用。选中要连接的图形和标注框，然后点击“工具”菜单中的“自动连接”。软件会自动生成合适的连接线，并调整到最佳位置，大大提高了标注的效率和美观度。

通过以上步骤，就能熟练地使用visio 2007进行标注，让绘制的图形和流程图更加清晰易懂，有效传达信息。

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原文转自:网络收集